Atelier : conduite des entretiens professionnels

Maîtriser les enjeux de l’entretien professionnel : un nouveau pilier de la GRH

• Rappel sur les points clés des lois sur la formation professionnelle : la loi du 5 mars 2014, les modifications de la loi du 5 septembre 2018
• Connaître Contexte légal : l’entretien professionnel,  » pierre angulaire  » du dispositif de formation tout au long de la vie.
• Quels sont les enjeux et les spécificités de l’entretien professionnel ?
• Comprendre le rôle des différents acteurs (Managers, RH, collaborateurs).
• Distinguer entretien professionnel de l’entretien d’évaluation.

Anticiper la mise en place des entretiens professionnels

• Connaître les évolutions prévisibles de l’entreprise en termes d’activité, de technologie, de marché…
• Connaître les dispositifs et outils d’orientation professionnelle (VAE, CIF, CEP, CPF).
• Communiquer auprès des collaborateurs sur le sens et les objectifs de l’entretien professionnel.
• Préparation de l’entretien : questionnaire, convocation…

Construire son guide d’entretien

•  Maîtriser le vocabulaire des compétences (connaissances, aptitudes, aptitudes professionnelles…)
• Mettre en place des grilles de compétences

Conduire un entretien professionnel

• Appréhender les 4 étapes de l’entretien professionnel : (Accueil, Présentation des objectifs et du contexte, Analyse des activités, compétences et motivation du collaborateur, Élaboration du projet professionnel.)
• Favoriser le dialogue par les techniques d’écoute active, de questionnement et de reformulation
• Détecter et identifier les compétences potentielles et les sources de motivation pour mettre chaque collaborateur dans une dynamique de progrès
• Aider le collaborateur à clarifier son projet professionnel
• Définir des actions de développement pertinentes au regard des objectifs
• Gérer les entretiens professionnels après une longue absence : congé de maternité, maladie, congé sabbatique…

Réaliser l’entretien professionnel récapitulatif tous les 6 ans

• Clarifier les notions d’action de formation
• Les modifications de la loi du 5 septembre 2018
• Analyser le parcours professionnel du salarié
• Examiner et vérifier le respect des nouvelles obligations de l’entreprise
• Construire et élaborer la copie à remettre au salarié

Mise en pratique Élaborer un guide pour conduire l’entretien professionnel

• Les participants travaillent avec le formateur à l’élaboration de leur grille d’entretien.

Mener l’entretien professionnel

• Les participants sont mis en situation de faire passer un entretien : en adoptant la bonne posture, en répondant aux objections principales.

Retrouvez les autres formations en lien avec la réforme de septembre 2018:

• Du plan de formation au plan de développement des compétences : conception et mise en oeuvre
• Définir des objectifs professionnels et évaluer les formation