Optimiser son organisation pour gagner du temps
Référence: GAINTPS
Caractéristiques
S'inscrire à la formation
Formulaire d'inscriptionDate de la formation
Voir le calendrierLieu
Site de Metz :
JCD FORMATION
193 rue Metman
57070 METZ
03 87 37 97 70
Site de Pompey :
132 Rue Léonard de Vinci
54340 POMPEY
03 83 49 80 80
La formation est accessible à distance.
La formation est accessible aux personnes à mobilité réduite
et toute demande d’adaptation peut être étudiée en amont de la formation
en fonction du besoin des personnes. Nous contacter pour plus d’informations.
Public/Prérequis
Tout public
Pas de pré requis
Méthodes et moyens pédagogiques
Alternance entre apports théoriques, exercices pratiques et mises en situation.
Salles équipées : vidéoprojecteur et paperboard. Chaque stagiaire dispose d’un support de cours papier ou électronique et de matériel de prise de notes.
Validation
Attestation de stage
Profil intervenant
Diplômé en psychologie ou en communication, formé à la PNL ou à l’analyse transactionnelle.
Suivi et évaluation de l’action
Compte rendu de fin de formation et analyse interne, quizz pour valider les acquis.
Questionnaire « évaluation de la formation » rempli par le stagiaire.
Objectifs
Comprendre et apprivoiser ses « grignoteurs de temps »
Apprendre la disponibilité et l’indisponibilité
Gérer son temps comme on gère un projet
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Caractéristiques
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193 rue Metman
57070 METZ
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54340 POMPEY
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Pas de pré requis
Méthodes et moyens pédagogiques
Alternance entre apports théoriques, exercices pratiques et mises en situation.
Salles équipées : vidéoprojecteur et paperboard. Chaque stagiaire dispose d’un support de cours papier ou électronique et de matériel de prise de notes.
Validation
Attestation de stage
Profil intervenant
Diplômé en psychologie ou en communication, formé à la PNL ou à l’analyse transactionnelle.
Suivi et évaluation de l’action
Compte rendu de fin de formation et analyse interne, quizz pour valider les acquis.
Questionnaire « évaluation de la formation » rempli par le stagiaire.
Programme
Identifier son rapport au temps et adopter les bons comportements
- Pourquoi a-t-on toujours l’impression de manquer de temps ?
- Connaître les grands concepts et les « maladies » de la gestion du temps
- Diagnostiquer sa gestion du temps
- Identifier son comportement face aux demandes / attentes / changements
- Equilibrer temps professionnel et temps personnel
- Ergonomiser son environnement
- Apprendre à travailler sous pression
Définir ses priorités et savoir dire non
- Définir ses priorités à court terme et moyen terme
- Identifier les tâches quotidiennes et hebdomadaires à effectuer
- Distinguer l’urgent de l’important
- Evaluer l’intérêt et la durée des tâches avant d’agir
- Savoir déléguer ou rediriger si nécessaire
- Prévoir et gérer les imprévus / interruptions / dérangements
- Savoir dire non
- Négocier les tâches à effectuer avec sa hiérarchie
Organiser son temps de travail et savoir planifier
- Se fixer des objectifs
- Identifier les erreurs de planification
- Adopter un outil unique de planification
- Simplifier les tâches
- Regrouper les activités homogènes
- Prévoir des tâches flottantes
- Planifier à court et moyen terme
- Utiliser le rétroplanning pour ses projets