Formation

Optimiser son organisation pour gagner du temps

Référence: GAINTPS

2
Jours
14
Heures
750
Euros (HT)

Caractéristiques

S'inscrire à la formation

Formulaire d'inscription

Date de la formation

Voir le calendrier

Lieu

JCD Formation
193 rue du Général Metman
57070 Metz
03 87 37 97 70

Public/Prérequis

Tout public
Pas de pré requis

Méthodes et moyens pédagogiques

Alternance entre apports théoriques, exercices pratiques et mises en situation.

Salles équipées : vidéoprojecteur et paperboard. Chaque stagiaire dispose d’un support de cours papier ou électronique et de matériel de prise de notes.

Validation

Attestation de stage

Profil intervenant

Diplômé en psychologie ou en communication, formé à la PNL ou à l’analyse transactionnelle.

Suivi et évaluation de l’action

Compte rendu de fin de formation et analyse interne.
Questionnaire « évaluation de la formation » rempli par le stagiaire.

Objectifs

Comprendre et apprivoiser ses « grignoteurs de temps »
Apprendre la disponibilité et l’indisponibilité
Gérer son temps comme on gère un projet

Caractéristiques

S'inscrire à la formation

Formulaire d'inscription

Date de la formation

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Lieu

JCD Formation
193 rue du Général Metman
57070 Metz
03 87 37 97 70

Public/Prérequis

Tout public
Pas de pré requis

Méthodes et moyens pédagogiques

Alternance entre apports théoriques, exercices pratiques et mises en situation.

Salles équipées : vidéoprojecteur et paperboard. Chaque stagiaire dispose d’un support de cours papier ou électronique et de matériel de prise de notes.

Validation

Attestation de stage

Profil intervenant

Diplômé en psychologie ou en communication, formé à la PNL ou à l’analyse transactionnelle.

Suivi et évaluation de l’action

Compte rendu de fin de formation et analyse interne.
Questionnaire « évaluation de la formation » rempli par le stagiaire.

Programme

Identifier son rapport au temps et adopter les bons comportements

  • Pourquoi a-t-on toujours l’impression de manquer de temps ?
  • Connaître les grands concepts et les « maladies » de la gestion du temps
  • Diagnostiquer sa gestion du temps
  • Identifier son comportement face aux demandes / attentes / changements
  • Equilibrer temps professionnel et temps personnel
  • Ergonomiser son environnement
  • Apprendre à travailler sous pression

Définir ses priorités et savoir dire non

  • Définir ses priorités à court terme et moyen terme
  • Identifier les tâches quotidiennes et hebdomadaires à effectuer
  • Distinguer l’urgent de l’important
  • Evaluer l’intérêt et la durée des tâches avant d’agir
  • Savoir déléguer ou rediriger si nécessaire
  • Prévoir et gérer les imprévus / interruptions / dérangements
  • Savoir dire non
  • Négocier les tâches à effectuer avec sa hiérarchie

Organiser son temps de travail et savoir planifier

  • Se fixer des objectifs
  • Identifier les erreurs de planification
  • Adopter un outil unique de planification
  • Simplifier les tâches
  • Regrouper les activités homogènes
  • Prévoir des tâches flottantes
  • Planifier à court et moyen terme
  • Utiliser le rétroplanning pour ses projets