PACK PERFORMANCE ADMINISTRATIVE Microsoft 365 Utilisateurs
Référence: PACKPERFUTIL
Caractéristiques
S'inscrire à la formation
Formulaire d'inscriptionDate de la formation
Voir le calendrierLieu
JCD Formation
193 rue du Général Metman
57070 Metz
03 87 37 97 70
La formation est accessible à distance.
La formation est accessible aux personnes à mobilité réduite
et toute demande d’adaptation peut être étudiée en amont de la formation
en fonction du besoin des personnes. Nous contacter pour plus d’informations.
Public/Prérequis
Public :
Tout utilisateur ou futur utilisateur de Microsoft 365
Prérequis :
Avoir des connaissances de base sur les outils Office
Méthodes et moyens pédagogiques
Apports théoriques ciblés et interactifs pour comprendre l’environnement Microsoft 365 et les bonnes pratiques associées
• Démonstrations en temps réel par le formateur (prise en main des outils : OneDrive, Outlook, Teams, Planner…)
• Mises en pratique guidées sur poste informatique (création, organisation, paramétrage des outils)
• Études de cas et mises en situation professionnelles basées sur des contextes administratifs concrets
• Travaux pratiques individuels et collaboratifs (organisation de fichiers, gestion d’emails, travail en équipe via Teams…)
• Approche par projet avec réalisation de livrables directement transposables en situation de travail
• Échanges de pratiques et retours d’expérience entre participants
• Accompagnement individualisé du formateur tout au long des ateliers
Validation
Attestation de stage
Profil intervenant
Professionnel et expert en informatique
Suivi et évaluation de l’action
Compte rendu de fin de formation et analyse interne.
Questionnaire « évaluation de la formation » rempli par le stagiaire.
Objectifs
À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :
- Maîtriser son environnement de travail numérique
- Gagner du temps au quotidien
- Réduire les emails et fluidifier les échanges
- Mieux suivre les dossiers et échéances
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Caractéristiques
S'inscrire à la formation
Formulaire d'inscriptionDate de la formation
Voir le calendrierLieu
JCD Formation
193 rue du Général Metman
57070 Metz
03 87 37 97 70
La formation est accessible à distance.
La formation est accessible aux personnes à mobilité réduite
et toute demande d’adaptation peut être étudiée en amont de la formation
en fonction du besoin des personnes. Nous contacter pour plus d’informations.
Public/Prérequis
Public :
Tout utilisateur ou futur utilisateur de Microsoft 365
Prérequis :
Avoir des connaissances de base sur les outils Office
Méthodes et moyens pédagogiques
Apports théoriques ciblés et interactifs pour comprendre l’environnement Microsoft 365 et les bonnes pratiques associées
• Démonstrations en temps réel par le formateur (prise en main des outils : OneDrive, Outlook, Teams, Planner…)
• Mises en pratique guidées sur poste informatique (création, organisation, paramétrage des outils)
• Études de cas et mises en situation professionnelles basées sur des contextes administratifs concrets
• Travaux pratiques individuels et collaboratifs (organisation de fichiers, gestion d’emails, travail en équipe via Teams…)
• Approche par projet avec réalisation de livrables directement transposables en situation de travail
• Échanges de pratiques et retours d’expérience entre participants
• Accompagnement individualisé du formateur tout au long des ateliers
Validation
Attestation de stage
Profil intervenant
Professionnel et expert en informatique
Suivi et évaluation de l’action
Compte rendu de fin de formation et analyse interne.
Questionnaire « évaluation de la formation » rempli par le stagiaire.
Programme
Module 1 – Prise en main et organisation efficace
- Comprendre l’environnement Microsoft 365
- Organisation des fichiers avec OneDrive
- Différence OneDrive / SharePoint
- Bonnes pratiques de classement et nommage
- Sécurité des documents et partage sécurisé
Durée : ½ journée
Module 2 – Optimiser la gestion des emails et du planning
Travail avancé dans Outlook :
- Méthode Inbox Zero
- Règles automatiques
- Catégories et dossiers intelligents
- Gestion des calendriers partagés
- Planification efficace des réunions
- Délégation et gestion des boîtes fonctionnelles
Durée : 1 journée
Module 3 – Collaboration efficace avec Teams
Utilisation pratique de Microsoft Teams :
- Organisation des équipes et canaux
- Conversations vs emails : quand utiliser quoi ?
- Partage et coédition de documents
- Organisation de réunions en ligne
- Gestion des fichiers liés aux projets administratifs
Durée : 1 journée
Module 4 – Gestion des tâches et suivi administratif
- Organisation des tâches avec Microsoft To Do
- Planification d’équipe avec Planner
- Suivi des échéances administratives
- Création de tableaux de suivi simples
- Introduction à l’automatisation simple avec Power Automate
(ex : notification automatique, validation de demande)
Durée : 1 journée