PACK EFFICACITE Microsoft 365 Utilisateurs
Référence: PACKEFFADMIN
Caractéristiques
S'inscrire à la formation
Formulaire d'inscriptionDate de la formation
Voir le calendrierLieu
JCD Formation
193 rue du Général Metman
57070 Metz
03 87 37 97 70
La formation est accessible à distance.
La formation est accessible aux personnes à mobilité réduite
et toute demande d’adaptation peut être étudiée en amont de la formation
en fonction du besoin des personnes. Nous contacter pour plus d’informations.
Public/Prérequis
Public :
Professionnels de l'informatique qui souhaitent travailler avec le portail Azure pour créer des services
Prérequis :
Avoir une connaissance du Cloud Computing est un plus
Méthodes et moyens pédagogiques
• Apports théoriques structurés
• Démonstrations en direct
• Exercices pratiques individualisés
• Études de cas concrets
• Échanges et retours d'expérience
• Support pédagogique remis aux participants
• Paramétrage personnalisé d'Outlook
• Exercices pratiques sur messagerie et agenda
• Mises en situation professionnelles
• Création et paramétrage d'une équipe Teams
• Structuration d'un espace documentaire SharePoint
• Exercices pratiques de collaboration
• Mise en situation sur un projet concret (documents, échanges, réunion)
Validation
Attestation de stage
Profil intervenant
Professionnel et expert en informatique
Suivi et évaluation de l’action
Compte rendu de fin de formation et analyse interne.
Questionnaire « évaluation de la formation » rempli par le stagiaire.
Objectifs
À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :
- Comprendre l’environnement Microsoft 365 et ses usages professionnels
- Organiser, sécuriser et partager efficacement les documents avec OneDrive et SharePoint
- Gagner du temps dans la gestion des emails et du planning
- Utiliser Teams et SharePoint pour collaborer efficacement
- Améliorer leur efficacité individuelle et collective au quotidien
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Caractéristiques
S'inscrire à la formation
Formulaire d'inscriptionDate de la formation
Voir le calendrierLieu
JCD Formation
193 rue du Général Metman
57070 Metz
03 87 37 97 70
La formation est accessible à distance.
La formation est accessible aux personnes à mobilité réduite
et toute demande d’adaptation peut être étudiée en amont de la formation
en fonction du besoin des personnes. Nous contacter pour plus d’informations.
Public/Prérequis
Public :
Professionnels de l'informatique qui souhaitent travailler avec le portail Azure pour créer des services
Prérequis :
Avoir une connaissance du Cloud Computing est un plus
Méthodes et moyens pédagogiques
• Apports théoriques structurés
• Démonstrations en direct
• Exercices pratiques individualisés
• Études de cas concrets
• Échanges et retours d'expérience
• Support pédagogique remis aux participants
• Paramétrage personnalisé d'Outlook
• Exercices pratiques sur messagerie et agenda
• Mises en situation professionnelles
• Création et paramétrage d'une équipe Teams
• Structuration d'un espace documentaire SharePoint
• Exercices pratiques de collaboration
• Mise en situation sur un projet concret (documents, échanges, réunion)
Validation
Attestation de stage
Profil intervenant
Professionnel et expert en informatique
Suivi et évaluation de l’action
Compte rendu de fin de formation et analyse interne.
Questionnaire « évaluation de la formation » rempli par le stagiaire.
Programme
Module 1 – Organisation documentaire efficace avec OneDrive et SharePoint
Durée : ½ journée (3h30)
- Présentation de l’écosystème Microsoft 365
- Rôle et usages de :
- OneDrive (travail individuel)
- SharePoint (travail collaboratif et équipes)
- Différences et complémentarités OneDrive / SharePoint
- Organisation des bibliothèques de documents
- Bonnes pratiques de classement et d’arborescence
- Règles de nommage pour une recherche rapide
- Sécurité des documents :
- Gestion des droits d’accès
- Partage interne et externe sécurisé
- Bonnes pratiques de confidentialité
- Introduction à la coédition de documents
Module 2 – Optimiser la gestion des emails et du planning avec Outlook
Durée : 1 journée (7h)
Gestion avancée des emails
- Principes et mise en œuvre de la méthode Inbox Zero
- Création et gestion de règles automatiques
- Utilisation des catégories
- Organisation des dossiers intelligents
- Priorisation et traitement efficace des messages
- Bonnes pratiques pour limiter les emails internes (lien avec Teams)
Gestion du planning
- Gestion des calendriers partagés
- Planification efficace des réunions
- Bonnes pratiques d’invitation et de suivi
- Délégation et gestion des boîtes fonctionnelles
- Réduction de la surcharge de réunions
Module 3 – Collaboration efficace avec Teams et SharePoint
Durée : 1 journée (7h)
- Présentation des usages collaboratifs de Microsoft Teams
- Organisation des équipes et des canaux
- Conversations Teams vs emails : quand utiliser quoi ?
- Bonnes pratiques de communication collaborative
- Lien entre Teams et SharePoint :
- Où sont stockés les fichiers
- Comprendre les bibliothèques associées aux équipes
- Partage, coédition et suivi des documents
- Organisation et animation de réunions Teams
- Gestion des fichiers liés aux projets administratifs
- Bonnes pratiques pour structurer un espace projet