Pack essentiel Utilisation de Microsoft 365
Référence: PACKESSUM365
Caractéristiques
S'inscrire à la formation
Formulaire d'inscriptionDate de la formation
Voir le calendrierLieu
JCD Formation
193 rue du Général Metman
57070 Metz
03 87 37 97 70
La formation est accessible à distance.
La formation est accessible aux personnes à mobilité réduite
et toute demande d’adaptation peut être étudiée en amont de la formation
en fonction du besoin des personnes. Nous contacter pour plus d’informations.
Public/Prérequis
Avoir des connaissances de base sur les outils Office
Méthodes et moyens pédagogiques
• Démonstrations guidées
• Exercices pratiques de classement et de partage
• Cas concrets issus du quotidien professionnel
• Paramétrage personnalisé d'Outlook
• Exercices pratiques sur messagerie et agenda
• Création et paramétrage d'une équipe Teams
• Exercices pratiques de collaboration
• Mise en situation (communication, partage, réunion)
Validation
Attestation de stage
Profil intervenant
Professionnel de l’informatique, expert en bureautique
Suivi et évaluation de l’action
Compte rendu de fin de formation et analyse interne.
Questionnaire « évaluation de la formation » rempli par le stagiaire.
Objectifs
À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :
- Maîtriser son environnement de travail numérique
- Gagner du temps au quotidien
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Caractéristiques
S'inscrire à la formation
Formulaire d'inscriptionDate de la formation
Voir le calendrierLieu
JCD Formation
193 rue du Général Metman
57070 Metz
03 87 37 97 70
La formation est accessible à distance.
La formation est accessible aux personnes à mobilité réduite
et toute demande d’adaptation peut être étudiée en amont de la formation
en fonction du besoin des personnes. Nous contacter pour plus d’informations.
Public/Prérequis
Avoir des connaissances de base sur les outils Office
Méthodes et moyens pédagogiques
• Démonstrations guidées
• Exercices pratiques de classement et de partage
• Cas concrets issus du quotidien professionnel
• Paramétrage personnalisé d'Outlook
• Exercices pratiques sur messagerie et agenda
• Création et paramétrage d'une équipe Teams
• Exercices pratiques de collaboration
• Mise en situation (communication, partage, réunion)
Validation
Attestation de stage
Profil intervenant
Professionnel de l’informatique, expert en bureautique
Suivi et évaluation de l’action
Compte rendu de fin de formation et analyse interne.
Questionnaire « évaluation de la formation » rempli par le stagiaire.
Programme
Module 1 – Organisation efficace des documents (OneDrive & SharePoint)
Durée : ½ journée (3h30)
- Vue d’ensemble de l’écosystème Microsoft 365
- Organisation des fichiers avec OneDrive
- Différences essentielles entre OneDrive et SharePoint
- Bonnes pratiques de classement et de nommage
- Sécurité des documents et partage sécurisé
- Bonnes pratiques pour travailler à plusieurs sur les documents
Module 2 – Gestion efficace des emails et du planning (Outlook)
Durée : ½ journée (3h30)
- Principes clés de la méthode Inbox Zero
- Création et gestion de règles automatiques
- Utilisation des catégories et dossiers
- Bonnes pratiques de traitement des emails
- Gestion des calendriers partagés
- Planification efficace des réunions
- Délégation et gestion des boîtes fonctionnelles
Activités pédagogiques
- Paramétrage personnalisé d’Outlook
- Exercices pratiques sur messagerie et agenda
- Mise en situation professionnelle
Module 3 – Collaborer efficacement avec Microsoft Teams
Durée : ½ journée (3h30)
Contenu pédagogique
- Présentation de Microsoft Teams et de ses usages essentiels
- Comprendre la logique équipes / canaux / conversations
- Bonnes pratiques de communication dans Teams
- Organisation des échanges pour éviter la dispersion
- Partage et coédition de documents
- Lien entre Teams, OneDrive et SharePoint
- Organisation et animation de réunions Teams
- Bonnes pratiques pour réduire les emails grâce à Teams