Optimiser l’utilisation de la messagerie Outlook

Gestion de l’environnement, de la configuration et de la sauvegarde Outlook

• Fonctionnement du gestionnaire d’absence avec réponse automatique
• Afficher le volet de lecture / ajouter des colonnes
• Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs
• Classer des messages en fonction de critères
• Création de dossiers, sauvegarde et transfert
• Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris, l’ordre des dossiers
• Partager son calendrier, ses contacts
• Définir les autorisations d’accès

Paramétrage de la messagerie Outlook

• Joindre un document ou un élément à ses mails
• Demander un accusé de réception et / ou de lecture
• Transférer un mail
• Créer des règles simples
• Faire des recherches avec critères
• Purger sa boîte de réception : supprimer des mails trop lourds et anciens
• Reconnaître un courrier indésirable / bloquer un expéditeur douteux
• Créer une signature.

Planifier, organiser et prioriser ses activités

• Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
• Inviter des personnes à une réunion
• Les options : obligatoire / facultatif, et options d’affichage de rendez-vous
• Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
• Organiser ses tâches par contexte ou nature d’activité
• Définir des échéances et mettre en place des rappels
• Déléguer et suivre des tâches.

Gestion des contacts et des notes Outlook

• Distinguer les contacts personnels du carnet d’adresses LDAP
• Regrouper les contacts par critères
• Utiliser l’affichage des contacts pour la création d’éléments
• Créer des « pense-bêtes » : les notes et les formater.