Optimiser l’utilisation de la messagerie Outlook
Référence: OUTLOOK
Caractéristiques
S'inscrire à la formation
Formulaire d'inscriptionDate de la formation
Voir le calendrierLieu
JCD Formation
193 rue du Général Metman
57070 Metz
03 87 37 97 70
La formation est accessible aux personnes à mobilité réduite
et toute demande d’adaptation peut être étudiée en amont de la formation
en fonction du besoin des personnes. Nous contacter pour plus d’informations
Public/Prérequis
Toute personne souhaitant perfectionner son utilisation d’Outlook et gagner du temps
Méthodes et moyens pédagogiques
Alternance continuelle entre apport de connaissances et manipulation des outils
Fourniture de documents et supports de cours qui restent la propriété des stagiaires
Salles équipées : vidéoprojecteur, paperboard, ordinateur individuel, support de cours papier ou électronique, outils de prise de note
Validation
Attestation de stage
En option, Passage de la certification TOSA à l'issue du stage. Nous consulter pour les tarifs
Éligible au CPF
Profil intervenant
Professionnel de l’informatique, expert en bureautique
Suivi et évaluation de l’action
Compte rendu de fin de formation et analyse interne.
Questionnaire « évaluation de la formation » rempli par le stagiaire.
En option : passage du test de certification
Objectifs
Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s’organiser.
Optimiser la gestion de ses mails.
Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes.
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
Partager des ressources collectives
Certifications
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Public/Prérequis
Toute personne souhaitant perfectionner son utilisation d’Outlook et gagner du temps
Méthodes et moyens pédagogiques
Alternance continuelle entre apport de connaissances et manipulation des outils
Fourniture de documents et supports de cours qui restent la propriété des stagiaires
Salles équipées : vidéoprojecteur, paperboard, ordinateur individuel, support de cours papier ou électronique, outils de prise de note
Validation
Attestation de stage
En option, Passage de la certification TOSA à l'issue du stage. Nous consulter pour les tarifs
Éligible au CPF
Profil intervenant
Professionnel de l’informatique, expert en bureautique
Suivi et évaluation de l’action
Compte rendu de fin de formation et analyse interne.
Questionnaire « évaluation de la formation » rempli par le stagiaire.
En option : passage du test de certification
Programme
Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité
- Paramétrer les options d’Outlook pour gagner du temps.
- Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris, l’ordre des dossiers.
- Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage
- Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP.
- Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
- Créer des fichiers de données (pst) pour désengorger sa boîte à lettres.
- Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
- Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
- Gérer ses mails pendant son absence.
- Paramétrer l’archivage automatique.
Planifier, organiser et prioriser ses activités
- Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
- Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
- Organiser ses tâches par contexte ou nature d’activité.
- Définir des échéances et mettre en place des rappels.
- Créer des « pense-bêtes » : les notes.
Organiser le travail collaboratif
- Partager des agendas, des contacts.
- Définir les autorisations d’accès.
- Organiser des réunions.
- Déléguer et suivre des tâches.