Du plan de formation au plan de développement des compétences : conception et mise en oeuvre

La réforme de la formation professionnelle de septembre 2018 impose le passage du « plan de formation » au « plan de développement des compétences » à compter du 1er janvier 2019.

Rappel du cadre règlementaire du plan de développement des compétences

• Les responsabilités de l’employeur
• La responsabilité du salarié
• L’évolution de l’action de formation
• Les modes de départ en formation
• Le rôle et les missions des acteurs de la formation : DG, IRP, RH, OPCO, CEP…

Place et enjeux de la formation dans son entreprise

• Elaborer une politique de formation : lier stratégie, activités, emplois, compétences
• Définir les priorités
• Impliquer la direction, le management, les IRP dans le diagnostic
• Fixer le calendrier et établir le processus d’élaboration du plan

Recueillir et analyser les besoins

• Organiser le recueil des besoins
• Impliquer les managers dans l’identification des besoins
• Recueillir l’information, trier, organiser
• Identifier les besoins et distinguer : demande, envie et besoin de formation
• Elaborer les thèmes de formation, formuler leurs objectifs

Déterminer les moyens et construire le plan de développement des compétences

• Définir les actions de formation répondant le mieux aux besoins.
• Différencier les types d’actions
• Elaborer des parcours professionnels : conditions et critères de sélection
• Traiter les demandes individuelles Structurer le plan dans le temps

Chiffrer le dispositif envisagé

• Estimer les frais pédagogiques et coûts stagiaires des actions
• Identifier et optimiser les financements Evaluer l’investissement formation
• Définir les clés d’arbitrage et intégrer le management au processus
• Négocier son budget formation

Présenter et « vendre » le plan

• Mettre en forme le plan de formation
• Faire une présentation générale par action ou par projet
• Déterminer la communication et les canaux pour chaque type d’acteur
• Présenter le plan à la DG : faire arbitrer et valider son plan
• Informer et consulter le CE : calendrier, informations, format de présentation
• Promouvoir le plan en interne : auprès de l’encadrement, des salariés…

Acheter des formations

• Les nouvelles règles de qualité en matière de formation
• Définir les objectifs de chaque formation
• Sélectionner l’offre de formation
• Gérer la relation avec les prestataires

Mettre en place et suivre les actions

• Organiser les formations
• Communiquer sur les actions
• Planifier les actions, suivre le réalisé
• Assurer le suivi logistique et administratif

Faire le bilan et évaluer le plan

• Analyse des écarts et correction
• Evaluer les actions, des acquis, des effets de la formation
• Traiter les remontées
• Communiquer sur les résultats

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